600 futurs juristes, plusieurs sites d’examen simultanés. La technologie mise en œuvre doit fonctionner de manière fiable à 100 %, sans aucune marge d’erreur ni temps d’arrêt. Aujourd’hui, l’organisation numérique des examens d’État de droit dans le Bade-Wurtemberg compte parmi les projets d’examen les plus exigeants du secteur public. Depuis décembre 2024, l’Office régional des examens judiciaires du Bade-Wurtemberg mise sur des examens en ligne modernes, répondant aux exigences les plus élevées en matière de sécurité, de stabilité et de fiabilité.
Pour que l’examen numérique se déroule sans accroc dans des conditions d’examen réelles, il faut bien plus qu’une simple solution logicielle.
computermiete.de (location-tech.fr) a accompagné le projet dès le début en assurant la direction technique et a garanti le bon déroulement et la sécurité des examens sur plusieurs sites simultanément grâce à un matériel adapté, une infrastructure réseau stable et un support technique complet. Dans cet article, nous souhaitons vous donner un aperçu de cet examen complexe, basé sur les technologies de l’information.
Données et faits concernant le projet
Intitulé : Épreuve numérique dans le cadre du deuxième examen d'État en droit (ZJS)Date : tous les six mois depuis décembre 2024, la dernière fois en juin 2026
Lieu / Plateforme : application cloud fonctionnant hors ligne, déployée simultanément sur un maximum de 5 sites d'examen
Organisme responsable : Landesjustizprüfungsamt Baden-Württemberg (Office régional des examens judiciaires du Bade-Wurtemberg)
Direction technique : computermiete.de GmbH & Co. KG
Prestataires / systèmes informatiques impliqués : à partir de juin 2026, logiciel d'examen demo.bw.exam.imagemaster.de de la société T-Systems International GmbH , jusqu'en décembre 2025, UNIwise ApS avec la plateforme WISEflow
Nombre de participants (prévu / réel) : jusqu’à 600 au deuxième examen d’État de droit (ZJS), jusqu’à 1 100 au premier examen d’État de droit (EJP)
Exigences techniques et organisationnelles
La mise en œuvre numérique des examens d’État de droit dans le Bade-Wurtemberg a pour objectif de proposer une procédure d’examen moderne, sécurisée et hautement disponible. L’importance de cet examen est considérable et les exigences imposées à un examen numérique ne pourraient guère être plus élevées : alors que le premier examen d’État en droit (EJP) atteste de l’aptitude professionnelle requise pour le stage préparatoire en droit, le deuxième examen d’État en droit (ZJS) marque la fin du stage et constitue la base pour exercer des professions telles que juge, procureur, avocat ou notaire. Il s’agit d’une situation tout à fait exceptionnelle pour les étudiants et toutes les personnes impliquées dans le projet.
Les exigences techniques étaient donc très élevées : l’environnement d’examen devait rester stable, sécurisé et utilisable de manière fiable même en cas de perturbations.
Plateforme d’examen :
À partir de juin 2026 : logiciel d’examen (demo.bw.exam.imagemaster.de) de T-Systems International GmbH (t-systems.com)
Jusqu’en décembre 2025 : UNIwise ApS (uniwise.eu) avec la plateforme WISEflow (europe.wiseflow.net)
Terminaux (par ex. BYOD, appareils fournis) :
- 600 à 1 100 ordinateurs portables professionnels de même modèle avec écran de 15,6 pouces
- Souris Logitech externe
- Si nécessaire : clavier externe extrêmement silencieux Cherry KC1000
Exigences en matière de réseau / Internet :
- Connexion Internet redondante (filaire et mobile) d’au moins 100 Mbit/s
Sécurité (par exemple, verrouillage du navigateur, surveillance) :
- Enregistrement automatique des documents d’examen à intervalles réguliers sur le client (ordinateur portable), le serveur de sauvegarde et dans le cloud
- Fonctionnement hors ligne du logiciel d’examen : Même en cas de panne totale de l’infrastructure Internet ou du réseau local, la session d’examen doit pouvoir être menée à bien et terminée normalement, sans perturbations techniques, interruptions, messages d’erreur, retards ou autres problèmes
Plan d’action visant à garantir le bon déroulement de l’examen en cas de survenue alternative ou cumulative des scénarios de panne suivants :
- Coupure de courant sur le site d’examen
- Panne d’un ordinateur portable
- Panne du réseau local (Wi-Fi)
- Panne du fournisseur d’accès Internet par câble sur le site d’examen
- Panne du réseau de données mobiles sur le site d’examen
- Enregistrement des saisies effectuées par les candidats dans le logiciel d’examen au moyen de fichiers journaux générés automatiquement
- Exploitation du cloud dans un centre de données européen certifié selon les critères de sécurité les plus stricts (certification C5, ISO 9001 et ISO 27001)
- Exigences élevées en matière de confidentialité, d’intégrité et de disponibilité (respect des dispositions légales ainsi que des exigences des normes BSI 200-2 et 200-3)
- Prévention à tout moment de tout accès non autorisé par des tiers au logiciel d’examen, au cloud, aux clients ainsi qu’à l’ensemble de l’infrastructure technique (en particulier le réseau et les serveurs de sauvegarde)
Authentification et contrôle d’accès :
- Mesures appropriées d’authentification
- Possibilité d’une authentification à deux facteurs pour toutes les personnes autorisées à accéder au système
- Mise en œuvre d’un concept de rôles et d’autorisations
- Mesures visant à garantir la sécurité des données (notamment le traitement, la communication, le transport et le stockage des données)
- Liste blanche des adresses IP autorisées à accéder au logiciel d’examen
L’importance majeure et les conditions particulières
La mise en œuvre numérique des examens d’État en droit pose des exigences techniques et organisationnelles exceptionnellement élevées. Tant le premier examen d’État en droit (EJP) que le deuxième examen d’État en droit (ZJS) comptent parmi les procédures d’examen d’État les plus importantes en Allemagne.
En l’espace de deux semaines seulement, jusqu’à huit épreuves écrites de cinq heures chacune ont été organisées en parallèle dans plusieurs centres d’examen du Bade-Wurtemberg. Ces examens couvrent les domaines clés de la formation juridique, à savoir le droit public, le droit pénal et le droit civil. Compte tenu de l’importance capitale des examens d’État, le matériel informatique, le réseau et les logiciels d’examen devaient fonctionner de manière absolument fiable. Parallèlement, la protection contre la manipulation, la fiabilité face aux pannes et la disponibilité stable à tout moment de l’ensemble de l’infrastructure technique étaient au cœur des préoccupations, afin de garantir un déroulement équitable et sans incident des épreuves.
Cela se traduit par des facteurs de réussite particulièrement critiques pour un tel projet numérique : la procédure d’examen hautement sensible exige une fiabilité à 100 % face aux pannes, même dans les conditions les plus critiques. De plus, des exigences particulières s’appliquent à une préparation parfaite, à la phase de test, à la redondance et à la rapidité de réaction, en lien avec la réussite de l’examen numérique pour toutes les parties concernées. Par ailleurs, les contrôles réguliers des processus techniques, les plans de déroulement détaillés pour chaque lieu d’examen ainsi que des processus transparents de coordination et de modification constituent également des facteurs clés.
Comment relever ces défis et s’adapter à ces conditions cadres ?
Une architecture matérielle stable et à sécurité intégrée
L’un des facteurs décisifs de la réussite du projet a été la fiabilité absolue du matériel, des logiciels et des structures d’assistance mis en œuvre, ainsi que la disponibilité simultanée d’un grand nombre d’ordinateurs portables de configuration identique, avec leurs accessoires et composants réseau, sur tous les sites d’examen.
Sécurité maximale contre les pannes
Afin de garantir le bon déroulement des examens sans interruption, les données d’examen ont été sauvegardées toutes les secondes localement sur les ordinateurs portables, sur des serveurs de sauvegarde ainsi que dans le cloud. De plus, une alimentation électrique redondante, des ordinateurs portables de remplacement, des structures réseau sécurisées avec des passerelles et des points d’accès supplémentaires, ainsi que des connexions Internet redondantes via des liaisons filaires et mobiles ont assuré une fiabilité maximale sur tous les sites d’examen.
Sécurité maximale des examens
Des mesures de sécurité exhaustives ont été mises en œuvre pour garantir la sécurité des examens, des systèmes informatiques et des données. Parmi celles-ci figuraient des fichiers journaux générés automatiquement pour consigner toutes les étapes de traitement, un comptage automatique des caractères, ainsi que l’hébergement du cloud dans un centre de données européen certifié C5, ISO 9001 et ISO 27001. Parallèlement, des exigences maximales ont été imposées en matière de confidentialité, d’intégrité et de disponibilité de toutes les données et de tous les systèmes liés aux examens.
Concept de sécurité global
La mise en œuvre numérique de l’examen reposait sur un concept de sécurité global conforme aux normes BSI 200-2 et 200-3 (IT-Grundschutz). Celui-ci tenait notamment compte de la sécurité de l’infrastructure cloud et du système de gestion documentaire (DMS), de la fiabilité de l’ensemble de la plateforme ainsi que de la protection de toutes les données d’examen contre tout accès non autorisé. Des mesures complémentaires ont été mises en œuvre, telles que des procédures d’authentification, l’authentification à deux facteurs, des concepts de rôles et d’autorisations, des systèmes de journalisation ainsi que la restriction ciblée des adresses IP autorisées à accéder au système. De plus, l’ensemble des processus liés au traitement, à la communication, au transport et au stockage des données a été sécurisé de manière exhaustive.
Une gestion efficace de la qualité et des changements
Un autre facteur clé de réussite a été une gestion efficace de la qualité et des changements. Cela comprenait la vérification régulière des résultats du projet, l’optimisation continue des processus techniques et organisationnels, ainsi que l’élaboration de plans d’exécution détaillés pour chaque site d’audit, en étroite collaboration avec le donneur d’ordre. Des processus transparents de coordination et de gestion des changements ont également permis de mettre en œuvre les nouvelles exigences de manière flexible et contrôlée.
Notre vidéo présente la préparation, la mise en place et l’organisation de l’examen numérique dans le cadre de l’examen d’État du Bade-Wurtemberg.
Préparation, mise en place et journée d’examen
La préparation des examens d’État numériques s’est étalée sur une période totale de 15 mois.
L’objectif était de tester dès le début, dans des conditions réalistes, l’ensemble des processus techniques, organisationnels et liés à la sécurité, et de les optimiser en continu.
Tests et simulations
Dès le début, plusieurs scénarios de test et de charge à grande échelle ont été mis en œuvre afin de garantir la stabilité de l’ensemble de l’infrastructure d’examen.
- Deux journées d’essai, chacune réunissant 20 participants sur un seul site d’examen
- Un test à grande échelle sur deux sites d’examen, réunissant au total près de 300 participants
- Deux tests de charge techniques, chacun impliquant 100 clients
Ces essais visaient notamment à optimiser l’interaction entre les clients, le réseau, les serveurs de sauvegarde et l’infrastructure cloud. Une attention particulière a été accordée aux moments critiques d’utilisation, tels que le début et la fin simultanés des examens.
Installation technique
Une infrastructure redondante et à sécurité intégrée a été mise en place pour le déroulement des examens.
Celle-ci comprenait à la fois des connexions Internet filaires et mobiles, ainsi que des solutions réseau sécurisées localement sur les sites d’examen.
- Connexion Internet filaire
- Connexion Internet mobile 5G en secours
- Infrastructure Wi-Fi avec plusieurs points d’accès
- Systèmes de passerelle et de passerelle de secours
- Serveurs de sauvegarde, y compris des appareils de remplacement
- Alimentation sans coupure (ASI)
De plus, un déploiement centralisé de tous les appareils a été effectué avec des configurations identiques du système d’exploitation, des logiciels de sécurité et des logiciels d’examen, afin de garantir une configuration uniforme sur tous les sites.
Communication et coordination
Un autre élément important de la préparation a été la coordination étroite avec les surveillants d’examen et le personnel d’organisation. À cette occasion, tant les procédures d’examen fondamentales que les mesures concrètes à prendre en cas de dysfonctionnements techniques ont été coordonnées en détail au préalable.
Mise en œuvre le jour de l’examen
La mise en œuvre technique des huit épreuves de cinq heures chacune, dans le cadre des sessions du deuxième examen d’État de droit (ZJS), organisées simultanément sur quatre sites d’examen, s’est déroulée de manière identique aux essais préalables. Le démarrage, le déroulement ainsi que la remise des épreuves se sont déroulés sans encombre.
Grâce aux redondances du réseau, de la connexion Internet, de la passerelle, du serveur de sauvegarde, des clients, du cloud et de l’alimentation électrique, toutes les épreuves ont pu être menées à bien sans aucune perte de texte rédigé. L’infrastructure technique mise en place s’est révélée extrêmement stable, performante et à l’épreuve des pannes. Toutes les équipes d’assistance technique présentes sur les sites d’examen, composées chacune de deux spécialistes expérimentés du support informatique, ont pu répondre aux rares questions techniques posées par les candidats et les surveillants dans des délais de réaction très courts.
Notre conclusion
La tenue électronique des examens d'État et institutionnels prend de plus en plus d'importance dans toute l'Allemagne. Qu'il s'agisse des examens d'État en droit, des examens universitaires ou des examens de maîtrise dans l'artisanat, l'acceptation des formats d'examen numériques ne cesse de croître. Cette évolution est particulièrement marquée dans le cadre du deuxième examen d'État en droit (ZJS) : après un peu plus d’un an et trois sessions d’examens menées à bien, le taux de participation aux examens électroniques avoisine déjà les 100 %.
La voie empruntée par l’Office régional des examens judiciaires, les Chambres de commerce et d’industrie ainsi que les corporations vers les formats d’examens numériques a ainsi fait ses preuves de manière impressionnante. Parallèlement, ces projets montrent à quel point les exigences en matière de technologie, de sécurité et d’organisation sont désormais élevées pour les examens électroniques.
En tant que partenaire technique, computermiete.de (location-tech.fr) s’est imposé comme un spécialiste expérimenté des scénarios d’examens numériques complexes. La stabilité et la fiabilité élevées du matériel et des logiciels utilisés, les structures réseau et Internet redondantes, ainsi que la sauvegarde multiple de toutes les données d’examen sur les postes clients, les serveurs de sauvegarde et dans le cloud ont été des facteurs décisifs pour le bon déroulement des examens. Cette configuration a été complétée par des alimentations sans coupure (UPS) ainsi que par l’intervention directement sur les sites d’examen de spécialistes du support qualifiés. De tels projets démontrent de manière impressionnante qu’une planification technique professionnelle, une infrastructure standardisée et un accompagnement expérimenté constituent aujourd’hui des conditions indispensables à la mise en œuvre sûre et réussie d’examens numériques. Nous remercions tous les participants au projet pour leur excellente collaboration.
